Depósito de cuentas anuales 2025 en el Registro Mercantil: quedan 42 días — guía para autónomos societarios
Las sociedades limitadas y anónimas deben depositar sus cuentas anuales del ejercicio 2025 en el Registro Mercantil en el plazo de un mes desde su aprobación por la Junta General. Con la Junta de plazo hasta el 30 de junio de 2026, el depósito debe realizarse antes del 31 de julio de 2026. Quedan 42 días.
Los autónomos que operan a través de una sociedad limitada (SL) o anónima (SA) tienen un vencimiento importante en julio: el depósito de las cuentas anuales del ejercicio 2025 en el Registro Mercantil. Quedan 42 días.
¿Cuál es el plazo exacto?
- La Junta General ordinaria debe aprobar las cuentas anuales 2025 dentro de los 6 primeros meses del ejercicio 2026 — es decir, antes del 30 de junio de 2026.
- Una vez aprobadas, el depósito en el Registro Mercantil debe realizarse en el plazo de 1 mes desde la aprobación.
- Por tanto, si la Junta aprueba las cuentas el 30 de junio, el depósito vence el 31 de julio de 2026.
Documentación necesaria para el depósito
- Balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 2025.
- Memoria de la sociedad.
- Informe de gestión (solo obligatorio para sociedades de tamaño medio o grande).
- Certificación del acuerdo de aprobación de las cuentas por la Junta General.
- Propuesta de distribución del resultado o de aplicación de pérdidas.
- Declaración de identificación del titular real de la sociedad (actualizada si ha habido cambios).
¿Qué pasa si no depositas las cuentas a tiempo?
El incumplimiento del depósito de cuentas anuales tiene consecuencias graves:
- Cierre registral: el Registro Mercantil cierra la hoja de la sociedad — no se pueden inscribir actos posteriores (cambio de administrador, modificación de estatutos, etc.).
- Sanciones del ICAC: multas de entre 1.200 € y 60.000 € según el tamaño de la empresa.
- Publicidad negativa: la no presentación de cuentas es pública en el Registro Mercantil y puede afectar a la imagen de la empresa ante proveedores y clientes.