Depósito de cuentas anuales 2025 en el Registro Mercantil: quedan 42 días — guía para autónomos societarios

Los autónomos que operan a través de una sociedad limitada (SL) o anónima (SA) tienen un vencimiento importante en julio: el depósito de las cuentas anuales del ejercicio 2025 en el Registro Mercantil. Quedan 42 días.

¿Cuál es el plazo exacto?

• La Junta General ordinaria debe aprobar las cuentas anuales 2025 dentro de los 6 primeros meses del ejercicio 2026 — es decir, antes del 30 de junio de 2026.
• Una vez aprobadas, el depósito en el Registro Mercantil debe realizarse en el plazo de 1 mes desde la aprobación.
• Por tanto, si la Junta aprueba las cuentas el 30 de junio, el depósito vence el 31 de julio de 2026.

Documentación necesaria para el depósito

• Balance de situación y cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio 2025.
• Memoria de la sociedad.
• Informe de gestión (solo obligatorio para sociedades de tamaño medio o grande).
• Certificación del acuerdo de aprobación de las cuentas por la Junta General.
• Propuesta de distribución del resultado o de aplicación de pérdidas.
• Declaración de identificación del titular real de la sociedad (actualizada si ha habido cambios).

¿Qué pasa si no depositas las cuentas a tiempo?

El incumplimiento del depósito de cuentas anuales tiene consecuencias graves:

• Cierre registral: el Registro Mercantil cierra la hoja de la sociedad — no se pueden inscribir actos posteriores (cambio de administrador, modificación de estatutos, etc.).
• Sanciones del ICAC: multas de entre 1.200 € y 60.000 € según el tamaño de la empresa.
• Publicidad negativa: la no presentación de cuentas es pública en el Registro Mercantil y puede afectar a la imagen de la empresa ante proveedores y clientes.