Registro horario digital: lo que dice el borrador técnico — requisitos exactos que deberá cumplir el sistema que instales

Aunque el Real Decreto del registro horario digital todavía no ha sido publicado en el BOE, el borrador técnico que analizó el Consejo de Estado en marzo de 2026 es suficientemente conocido para que los autónomos con empleados puedan empezar a evaluar sistemas. Estas son las obligaciones que añade el borrador del Real Decreto sobre registro horario digital: fichaje digital obligatorio, acceso remoto de la Inspección de Trabajo de manera telemática, inalterabilidad y trazabilidad con log de auditoría, endurecimiento de sanciones por trabajador afectado, prohibición de biometría salvo que no existan métodos menos invasivos, y registro de horas extra indicando si se compensan mediante salario o descansos.

Sistemas técnicos válidos según el borrador

Teniendo en cuenta el borrador actual de la ley, se permitirán los siguientes sistemas de fichaje: software o apps de fichaje, terminales físicos para tarjetas RFID o con código PIN, lectores QR, y aplicaciones o dispositivos con geolocalización puntual. Los dispositivos biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial) están prohibidos como método para registrar la jornada laboral en España salvo casos excepcionales.

4 requisitos técnicos clave de cualquier sistema válido

El registro horario deberá cumplir nuevas obligaciones: registro horario digital que permita digitalizar todos los datos y garantizar la seguridad, datos completos de trabajadores y empresa, correcto archivado con localización rápida de todos los registros, disponibilidad durante 4 años, y acceso telemático de la Inspección de Trabajo en cualquier momento y lugar.