Sistemas de fichaje válidos según el borrador del Real Decreto: QR, RFID, PIN y apps sí — biometría solo con condiciones
📅 27/05/2026 · 03:44
Aunque el Real Decreto del registro horario digital aún no se ha publicado en el BOE, el borrador que ha circulado por los departamentos ministeriales y que fue analizado por el Consejo de Estado detalla los sistemas técnicos que serán válidos para cumplir la obligación. Teniendo en cuenta el borrador actual, se permitirán software o apps de fichaje, terminales físicos para tarjetas RFID o con código PIN, lectores QR, y aplicaciones o dispositivos con geolocalización puntual. Los dispositivos biométricos (huella dactilar, reconocimiento facial) están prohibidos como método para registrar la jornada laboral en España salvo casos excepcionales.
Sistemas de fichaje válidos según el borrador
| Sistema | ¿Válido? | Observaciones |
|---|---|---|
| App de fichaje en móvil | ✅ Sí | Debe cumplir requisitos técnicos del decreto |
| Terminal RFID (tarjeta de proximidad) | ✅ Sí | Muy habitual en pymes |
| Código PIN en terminal | ✅ Sí | Económico y sencillo |
| Lector QR dinámico | ✅ Sí | QR estático NO — debe ser dinámico y único por fichaje |
| Geolocalización puntual | ✅ Sí | Solo en el momento del fichaje, no seguimiento continuo |
| Huella dactilar | ⚠️ Solo excepciones | Requiere acuerdo con representación de trabajadores |
| Reconocimiento facial | ⚠️ Solo excepciones | Mismas condiciones que huella dactilar |
| Excel / papel | ❌ No válido | Una vez entre en vigor el decreto |
4 requisitos técnicos que debe cumplir cualquier sistema válido
- Identificación única del trabajador: el sistema debe garantizar que quien ficha es el trabajador correspondiente, no otra persona.
- Sellado temporal automático: la hora de entrada y salida debe registrarse automáticamente en el momento del fichaje, no introducirse manualmente a posteriori.
- Cifrado de datos con hash criptográfico: los registros deben almacenarse de forma que cualquier modificación posterior sea detectable.
- Historial de cambios y exportación de informes: el sistema debe conservar un log de todos los cambios realizados y permitir exportar los datos en formatos estándar para la Inspección de Trabajo.
ℹ️ Para autónomos con 1-5 empleados: la solución más económica y que ya cumple todos los requisitos técnicos del borrador es una app de fichaje con geolocalización puntual. Existen opciones desde 0 € (gratuitas con funciones básicas) hasta 30-50 €/mes para equipos pequeños.
⚠️ El borrador puede cambiar: el Consejo de Estado pidió modificaciones técnicas. El texto definitivo puede diferir del borrador en detalles técnicos. Espera a la publicación oficial antes de elegir definitivamente tu sistema de fichaje.
✅ Fuente: Borrador Real Decreto registro horario digital (versión analizada por el Consejo de Estado, marzo 2026) | MITES — mites.gob.es