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Registro horario digital: aprobación antes del 21 de junio y solo 20 días para adaptarse

📅 11/05/2026 · 13:28

El Consejo de Ministros aprobó el 5 de mayo de 2026 el Plan Anual Normativo 2026, que incluye 179 iniciativas legislativas. La más urgente para los autónomos con empleados: el registro horario digital figura como medida prioritaria del Ministerio de Trabajo, con fecha tope fijada por Yolanda Díaz en el 21 de junio de 2026. Quedan menos de 6 semanas.

¿Qué obliga a hacer el registro horario digital?

Todos los autónomos con al menos un trabajador deberán registrar digitalmente mediante software certificado: hora de entrada, hora de salida, pausas y horas extraordinarias de cada empleado. El papel y el Excel dejan de ser válidos.

Plazo de adaptación: solo 20 días

El borrador del Real Decreto establece un plazo de solo 20 días desde su publicación en el BOE. El Ministerio de Economía ha pedido al menos un año de margen para pymes y autónomos, pero el texto actual mantiene los 20 días. Si se publica en junio, habría que tenerlo operativo antes de julio.

Sanciones por incumplimiento

Tipo de infracciónSanción
Leve (errores menores)Hasta 750 €
Grave (sin registro o mal llevado)751 € – 7.500 €
Muy grave (falsear el registro)Hasta 10.000 € por trabajador

¿Cuánto costará adaptarse?

Entre 400 y 1.000 € anuales para la mayoría de pequeños negocios (30–70 €/mes). A esto se suman costes de formación e integración con otros sistemas de gestión.

Qué hacer ahora

  • Si usas papel o Excel, empieza a evaluar software de fichaje digital ya.
  • Consulta con tu gestoría el plazo definitivo en cuanto se publique en el BOE.
  • Conserva los registros al menos 4 años y disponibles para la Inspección de Trabajo.
ℹ️ Estado hoy 11 mayo 2026: El texto está en el Consejo de Estado pendiente de dictamen jurídico (no vinculante). Después pasa a Consejo de Ministros para aprobación y publicación en el BOE.

🔗 Ministerio de Trabajo — Plan Anual Normativo 2026

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