La Inspección de Trabajo ya actúa como si el registro horario digital fuera ley — las actuaciones se duplicaron entre 2019 y 2024

El Real Decreto del registro horario digital no está aprobado, pero el Ministerio de Trabajo mantiene la firme voluntad de sacar adelante esta reforma. La tendencia de la ITSS es intensificar las inspecciones, no relajarlas: las actuaciones por registro horario pasaron de 4.800 en 2019 a 9.097 en 2024. Las empresas que se anticipen estarán protegidas sea cual sea el calendario final.

¿Qué está sancionando ya la Inspección sin que exista obligación de formato digital?

La norma actual (RDL 8/2019) sigue vigente y sigue permitiendo formalmente el papel y el Excel si cumplen los criterios de fiabilidad. Pero la Inspección ya está sancionando los registros que considera no fiables. Los sistemas que la ITSS rechaza actualmente:

• Excel sin control de versiones: puede modificarse retroactivamente sin dejar rastro.
• Registros en papel rellenados a posteriori: la letra uniforme o sin correcciones naturales es un indicio de falsificación.
• Sistemas en que solo el empresario introduce datos: sin firma o confirmación del trabajador.
• Registros que no coinciden con las horas de acceso al local (si hay alarma o videovigilancia).

Las sanciones actuales por registro incorrecto

¿Qué debes tener hoy mismo para estar protegido?

• Un sistema de registro donde el trabajador confirma su propio horario (firma digital, PIN, app).
• Registros con sellado temporal automático que no pueden modificarse retroactivamente.
• Acceso del trabajador a consultar su propio historial en cualquier momento.
• Conservación de 4 años con posibilidad de exportar en cualquier momento para la Inspección.