Plan de acción de verano para autónomos con empleados: cómo usar agosto para preparar el registro horario digital antes de septiembre

Con la aprobación del registro horario digital prevista para septiembre, agosto es la última oportunidad para evaluar sistemas con calma, sin la presión de un plazo inminente. Este es el plan de acción recomendado.

Agosto 2026 — Evalúa sin presión

• Solicita demos gratuitas de 3-4 proveedores: Sesame HR, Factorial, Kenjo, Skello, Clockify, Protime, inwout, registrahora.
• Verifica que el sistema cumple los requisitos del borrador: identificación única del trabajador, sellado temporal automático, hash criptográfico y acceso remoto de la ITSS.
• Compara precios según tu número de empleados — hay opciones desde 0 euros/mes para equipos pequeños.

Septiembre 2026 — El decreto llega

• Lee el BOE el día de la publicación — los 5 datos clave: plazo para pymes, sistemas válidos, sanciones, excepciones y protocolo interno.
• Ajusta tu selección de sistema si el texto definitivo difiere del borrador.
• Informa a tus trabajadores del nuevo sistema que vas a implantar.

Octubre-noviembre 2026 — Implanta

• Configura el sistema con los datos de todos tus trabajadores.
• Realiza una sesión de formación con el equipo — 30 minutos son suficientes para la mayoría de sistemas.
• Establece el protocolo de corrección de errores de fichaje (olvidos, descansos, etc.).
• Conserva todos los registros durante 4 años.