Agosto 2026: la Inspección de Trabajo incrementó un 90% las actas por registro horario desde 2019 — lo que el autónomo con empleados debe tener en regla ahora mismo

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) levantó 1.869 actas de infracción por registro horario en 2024, un incremento del 90,7% respecto a 2019. Las multas alcanzaron 20,19 millones de euros ese mismo año. El Real Decreto del registro horario digital sigue en tramitación, pero la Inspección ya actúa con criterios muy estrictos.

¿Qué sanciona ya la Inspección sin que el decreto esté publicado?

• No tener ningún registro de jornada: infracción grave — hasta 6.250 euros.
• Registro en Excel sin control de versiones o modificable retroactivamente: infracción grave.
• Registros en papel rellenados a posteriori: infracción grave.
• Registros que no coinciden con accesos al local (alarma, videovigilancia): infracción grave.
• Falsear el registro deliberadamente: infracción muy grave — hasta 187.515 euros.

¿Qué sistema es válido ahora mismo?

Aunque el formato digital no sea aún obligatorio, la Inspección exige que el registro sea objetivo, fiable y accesible. Los sistemas que cumplen: apps de fichaje con firma del trabajador en el momento, hojas de Excel con control de versiones activado y acceso del trabajador, y sistemas de tarjeta, PIN o código QR con registro automático de entrada y salida.